В какие дни выгоднее брать отпуск. «Тайный калькулятор» кадровика: Когда выгоднее брать отпуск. Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

• Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
• За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
• У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
• Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

В России принято готовить сани летом. Уже сейчас многие думают, куда отправиться на новогодние каникулы. Тем более, что Правительство РФ определилось с праздничным календарем на будущий год: отдыхать будем с 1 по 10 января 2016 года.

Если вы захотите продлить новогоднюю сказку еще на недельку и взять отпуск, скажем, с 11 по 15 января – не торопитесь! Вы можете не досчитаться существенной части своего дохода.

Новогодняя сказка и быль

«Помню, ТОП-ы одной иностранной компании в январе собрались в отпуск. Я им сделала расчет отпуска 2015 года в январе и на цифрах показала, сколько они потеряют в этом случае. И все вопросы были сняты – ни один в отпуск не захотел!», – однажды такой историей из своей практики поделилась моя коллега, которая занимается расчетом зарплат.

С тем, что иностранные руководители не знают российского законодательства и из-за этого нередко попадают впросак, когда берут отпуск в праздничные дни, мы сталкиваемся регулярно. Но вот недавно в России прошли майские и июньские праздники, и оказалось, что российские сотрудники тоже не всегда понимают, почему в месяцах с большим количеством праздничных дней в отпуска лучше не ходить.

А ведь все очень просто: чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит один такой день. При этом «отпускной» день по сравнению с рабочим стоит «дешевле» (из-за другой методики расчета).

Разберемся с этим подробнее.

• Начисление отпускных

Оплата отпуска производится на основе среднегодового дневного заработка. Для этого годовой заработок делится на 12 месяцев и среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Допустим, зарплата руководителя компании 200 000 руб./ мес. Он решил растянуть новогодний отдых и взять дополнительный отпуск в праздничные дни, но еще с 11 по 15 января включительно.

Рассчитываем его средний дневной заработок:

2 400 000/ 12 / 29,3 = 6 826 руб.

6826 * 5 = 34 130 руб.

• Зарплата

При расчете зарплаты во внимание принимаются уже не календарные, а реально отработанные дни.

Соответственно, в нашем примере стоимость 1 рабочего дня в январе 2016 года:

200 000 / 15 = 13 333 руб.

Из-за январского отпуска руководитель проведет в офисе 10 рабочих дней из 15 возможных. А значит, его зарплата за январь составит:

13 333 * 10 = 133 330 руб.

Итого за январь он получит:

34 130 (оплата отпуска) + 133 330 (зарплата) = 167 460 руб.

Потеря в доходе составит:

200 000 – 167 460 = 32 540 руб.

Это более 16% от обычного месячного дохода руководителя из нашего примера. Стоит ли говорить, что если бы руководитель взял не одну, а две недели «выгодного» отпуска – его потери были бы просто космическими.

Предупредите сотрудников!

Чтобы не было неприятных неожиданностей и последующих негодующих вопросов к бухгалтерии, рекомендуем заранее извещать сотрудников о таких метаморфозах с «новогодними», «майскими», «июньскими» и «ноябрьскими» отпусками. Для наглядности лучше привести цифровой пример, как это сделали мы.

Этим вы продемонстрируете свою заботу о сотрудниках, поскольку предупредите их о возможных материальных потерях. Кроме того, подобное неприятное известие разубедит многих менеджеров брать новогодний невыгодный отпуск, ссылаясь на «январское затишье». А значит, вам не придется решать проблему: «Кто же будет работать, если все разбегутся в отпуск в праздники?».

Связаться с экспертом

Если в организации есть возможность выбора, любой сотрудник задумается о том, когда лучше брать отпуск. Это важно, так как сумма отпускных и длительность отдыха может быть разной в зависимости от месяца .

Советуют выбирать месяц, в котором больше 20 рабочих дней. Наибольшее количество рабочих дней обычно в таких месяцах как июль, август, сентябрь, октябрь и декабрь .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Отдел кадров и бухгалтерия не любят, когда период отпуска сильно раздроблен , так как оборот документов увеличивается в несколько раз. Хотя сотрудник имеет полное право ходить несколько раз в отпуск по небольшому количеству дней.

В какие месяцы лучше брать?

Если вы хотите получить неплохие денежные выплаты, то берите отпуск, который начинается с субботы и завершается в воскресенье : выходные добавляются в подсчет отпускных.

При лояльном руководстве компании работники могут пойти на отдых в течение 4 недель подряд . Используйте такую возможность, если ваш работодатель дает возможность взять отпуск целиком.

Однако стоит запомнить: отправляясь в отпуск, вам предоставят средства за всю его длительность , а в дальнейшем можно рассчитывать только на выплату за фактически отработанное число дней, которое в данном случае составляет примерно несколько дней.

Количество рабочих дней в 2018 году:

Май и праздники

С точки зрения длительности довольно удобно отправляться в отпуск в мае, но на краткосрочный период . Можно взять примерно 4-5 дней.

Можете оформить на рабочие дни, которые приходятся на время с 1 по 9 мая, примите во внимание переносы выходного, и вам дадут примерно 10-11 отпускных дней. По такому способу можно действовать и в иные праздничные дни, прибавляя его к продолжительным выходным.

Самые невыгодные в денежном выражении для отпуска месяцы – это январь и май. Количество рабочих дней в этих месяцах минимальное, однако зарплата выдается в полном объеме, поэтому отдыхать в это время не выгодно.

Почему не выгодно брать отпуск в январе или мае:

• Размер вашей заработанной платы достигает 30.000 рублей.
• В январе (мае) месяце вам необходимо будет проработать 17 суток (20 в мае), а цена одного трудового дня составляет 1764,7 руб (1500) .
• При этом за любой день отпуска начисляется 1023,8 руб .

Очевидно, что работнику гораздо выгоднее отработать малое количество дней (с учетом праздников), чем сходить в менее оплачиваемый отпуск.

Можно подробнее узнать об отпусках, совпадающих с праздничными днями.

С какого числа уходить в отпуск, не имеет особого значения. Главное – большое количество рабочих дней.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что наиболее выгодный отпуск - это тот отпуск, который взят в месяц с наименьшим числом выходных и максимальным числом рабочих дней.

Не нужно забывать и про то, что не просто принимая во внимание заработанную плату, но и учитывая премию за последний год перед отпускными.

Если в розыгрыше прошлого года принимали участие два испанских футбольных клуба (Реал Мадрид и Атлетико Мадрид), которые помимо того что представляли одну и ту же страну, но ещё и базировались в одном и том же городе, то текущий Суперкубок УЕФА 2019 является целиком "английским". Трофей разыграют между собой клубы из Великобритании Ливерпуль и Челси .

Место проведения Суперкубка УЕФА 2019 (Ливерпуль - Челси) - стадион "Водафон Парк" в турецком Стамбуле .

Во сколько начнется матч Ливерпуль - Челси:

На каком канале смотреть прямую трансляцию матча:

В повторе посмотреть встречу можно также на телеканале "Матч!" 15 августа 2019 года (четверг) в 15:25 мск.

Будет ли введена 4 дневная рабочая неделя в России:

Так, положительно к переходу на 4-х дневную рабочую неделю относятся 29% россиян. У 17% опрошенных отношение к данному вопросу нейтральное, а 6% затруднились с ответом. Ну а 48% жителей России в ходе опроса не поддержали идею сокращения рабочей недели до 4-х дней. Опасения этой "почти половины" россиян связаны с тем, что данное изменение в итоге может привести не только к сокращению рабочего времени, но и к уменьшению заработной платы.

Спешим вас успокоить - в настоящее время нет никаких действующих законов , связанных с будущим сокращением рабочей недели до четырех дней. Также на эту тему не рассматривается никаких законопроектов .

То есть, в ближайшее время:
* четырехдневная рабочая неделя введена в России не будет.

В данном случае мы имеем в виду, конечно же, законодательно утвержденную и общую для всех "четырехдневку". Отдельные предприятия, в случае нестабильной ситуации и финансовых трудностей, по прежнему могут вводить у себя как четырехдневную, так и трехдневную, рабочую неделю с соответствующим сокращением денежных выплат сотрудникам.

13 августа 2019 года стало известно, что свои предложения по переходу на 4-х дневную рабочую направила в Минтруд Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР). В предложении было особо отмечено, что данное изменение должно происходить "при обязательном сохранении прежнего размера заработной платы".

14 августа 2019 года пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков заявил, что в Кремле в настоящее время не обсуждают переход на четырехдневную рабочую неделю.

Что сказал о переходе не 4х дневную рабочую неделю Дмитрий Медведев:

Он предсказал, что переход на четырехдневку произойдет уже в недалеком будущем.

Цитата: «Технологический прогресс приводит к сокращению не только рабочих мест, но и рабочего времени, к расширению досуга. Весьма вероятно, что будущее — за четырехдневной рабочей неделей как новой основой социально-трудового контракта» . Д.А. Медведев.

В качестве аргументов, Дмитрий Анатольевич привел в пример американского бизнесмена Генри Форда, который 100 лет назад сократил на своих предприятиях рабочую неделю с 48 до 40 часов и добился впечатляющего роста производительнсти труда.

Также в пример была приведена новозеландская управляющая компания Perpetual, которая после перехода на рабочую неделю, состоящую из 4 дней, добилась увеличения производительности труда на 20% (при пересчете на час рабочего времени). При этом существенно снизился уровень стресса сотрудников компании.

Когда в России может быть введена 4-х дневная рабочая неделя:

По мнению экспертов, четырехдневная рабочая неделя может быть введена в РФ не ранее 2030 года, или через 10-15 лет .

Например, такого мнения придерживается проректор Академии труда и социальных отношений (АТиСО), экс-замглавы минздравсоцразвития РФ Александр Сафонов. По его мнению, переход на четырехдневку неминуемо приведет к сокращению доходов граждан. Исключением будут те отрасли, где оплата производится не за количество отработанных часов, а за результат, как например в IT-секторе.

А глава российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП) Александр Шохин считает, что третий выходной должен быть "заработан" за счет роста производительности труда. Пятница, или понедельник, могут стать дополнительным (третьим) выходным днем только тогда, когда производительность труда вырастет не менее чем на 20%. А произойти это может как раз через 10-15 лет.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:

• по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
• по оплате.

В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).

Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни, так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.

Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:

• зарплата за отработанное время;
• отпускные.

Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.

Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.

Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.

Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).

Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.

Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.

Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.

Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.

Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.

ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.

Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).

Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).

Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.

Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.

Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).

Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).

При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.

Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.

ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ

Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.

Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).

В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).

Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).

В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.

Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.