Должностная инструкция бухгалтера тсж совместителя. Должностная инструкция глав. бухгалтера тсж. Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Это утверждение также касается и , и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от , а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

назначение инвентаризации материальных ресурсов;
контроль над расходом денежных средств;
анализ обращения средств;
взыскание всех разновидностей .

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа .

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников. В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на либо в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может , утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

определение путей развития;
наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
вывод компании из кризиса;
осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны , несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

контроль над хозяйственными операциями;
организация ревизий в отношении финансов;
требование точности в обработке данных и бухучета;
принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без .

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

условия трудоустройства;
перечень должностных обязанностей;
перечень ответственности и прав;
условия оплаты;
рабочий график;
срок действия контракта (если контракт является срочным);
компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

12.08.2014 распечатать

Окружающие нас многоквартирные дома нуждаются в управлении, которое немыслимо без налаженного учета. Бухгалтеры в системе ЖКХ весьма востребованы. В чем специфика работы в этой отрасли? Наша статья поможет вам сориентироваться.

Эксплуатация современного многоквартирного дома (МКД) требует решения многочисленных задач, главные из которых - обеспечение потребностей собственников помещений в коммунальных услугах, техническое обслуживание внутридомового инженерного оборудования, текущий и капитальный ремонт общего имущества. В этих целях собственники помещений должны выбрать способ управления многоквартирным домом. Варианты предусмотрены в . Остановимся на двух из них, наиболее распространенных, - когда управление осуществляет товарищество собственников жилья (ТСЖ) либо управляющая организация. Последнюю обычно именуют управляющей компанией (УК). Это юридические лица, функционирование которых немыслимо без отлаженного бухгалтерского учета. В чем его особенности?

Выбор способа управления

Товарищество собственников жилья - некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений для совместного управления общим имуществом и его содержания, а также для получения коммунальных услуг. Решение о создании ТСЖ принимается на общем собрании собственников большинством голосов (). А количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество в данном доме ().

С 1 сентября 2014 года ТСЖ относятся к товариществам собственников недвижимости (ст. 123.12 - 123.13 ГК РФ, ). Отметим, что субъектом малого предпринимательства ТСЖ не считается.

ТСЖ и УК применяют код ОКВЭД 70.32 «Управление недвижимым имуществом» (70.32.1 - «Управление эксплуатацией жилого фонда», 70.32.2 - «Управление эксплуатацией нежилого фонда»).

На общем собрании собственники должны решить, организовать ли им ТСЖ либо нанять специализированную УК (). Закон допускает и такую конструкцию, когда ТСЖ заключает договор управления с УК. Но эту схему мы рассматривать не будем.

А вот если ТСЖ не создается, то выбранная собственниками УК заключает договор с каждым из них на условиях, указанных в решении общего собрания ().

Управляющая компания - это коммерческая организация. По договору управления за плату она обязуется:

оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в МКД;
предоставлять коммунальные услуги владельцам помещений.

ТСЖ основано на членстве собственников (). Источником финансирования его деятельности являются обязательные платежи и взносы членов товарищества, размеры которых определяет общее собрание. Кроме того, общее собрание утверждает смету доходов и расходов товарищества на год ().

Членство в ТСЖ возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в ТСЖ.

Статус коммерческой либо некоммерческой организации определяет особенности бухгалтерского учета и налогообложения ее деятельности. Однако в любом случае бремя расходов по содержанию общего имущества МКД несут собственники помещений. А деятельность по управлению многоквартирными домами регламентируется едиными правилами, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 15.05.2013 № 416.

Рассмотрим основные положения учетной политики ТСЖ и УК.

Источники средств товарищества собственников жилья

Для начала определимся с характером поступлений ТСЖ. Средства ТСЖ состоят из (п. 2 ст. 151 ЖК РФ):

обязательных платежей, вступительных и иных взносов членов товарищества;
доходов от хозяйственной деятельности товарищества;
субсидий (на обеспечение эксплуатации общего имущества, ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и др.);
прочих поступлений.

Средства обязательных платежей и (или) взносов ТСЖ направляет на оплату расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также на оплату коммунальных услуг (п. 5 ст. 155 ЖК РФ). Доходов они не образуют.

На заметку

ТСЖ не является хозяйствующим субъектом с самостоятельными экономическими интересами, отличными от интересов членов товарищества. Заключая договоры на оказание коммунальных услуг, на эксплуатацию, содержание и ремонт жилых помещений и общего имущества в МКД, а также трудовые договоры со специалистами, ТСЖ выступает в имущественном обороте не в своих интересах, а в интересах своих членов (постановление Пленума ВАС РФ от 05.10.2007 № 57).

Перечень видов хозяйственной деятельности, которыми вправе заниматься ТСЖ, носит закрытый характер. Это:

обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в МКД;
строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в МКД;
сдача в аренду, внаем части общего имущества в МКД.

Доходы от такой деятельности используются для оплаты общих расходов или направляются в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом ТСЖ (ст. 152 ЖК РФ).

Важный нюанс: ТСЖ осуществляет управление домом в целом и для этого собирает денежные средства со всех собственников помещений. Между тем не все они являются членами ТСЖ (ст. 143 ЖК РФ). Такие лица вносят плату за содержание и ремонт общего имущества в МКД и плату за коммунальные услуги в соответствии с договорами, заключенными с ТСЖ (п. 6 ст. 155 ЖК РФ). Эти средства относятся к прочим поступлениям.

Как видно, в ТСЖ поступают средства различного характера. Классификация поступлений определяет учетную политику.

Учет в ТСЖ

Большинство бухгалтеров (и не без оснований!) считает более ответственной постановку налогового учета. Поэтому с него и начнем. А учетную политику в целях бухгалтерского учета сформируем исходя из потребности в исчислении налогов.

Как правило, ТСЖ выбирают упрощенную систему налогообложения. Дело в том, что применение этого спецрежима позволяет применять пониженные тарифы страховых взносов. А именно - взносы за работников уплачиваются только в ПФР, причем по тарифу 20 процентов. Основание - подпункт 8 («я.2») пункта 1 и пункт 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Обратите внимание

Если все собственники помещений в МКД - члены ТСЖ, то расчеты с ними не порождают доходов. Исключение - вознаграждение за работы и услуги индивидуального характера (подп. 4 п. 1 ст. 137 ЖК РФ).

Поступления ТСЖ, которые не порождают доходов при «упрощенке», перечислены в письмах Минфина России от 21.01.2014 № 03-11-11/1653 и от 16.08.2013 № 03-11-11/33417. В соответствии с налоговым законодательством это:

взносы членов (вступительные, членские, паевые) на содержание ТСЖ и ведение им уставной деятельности;
средства собственников помещений на финансирование проведения ремонта общего имущества;
средства бюджетов, выделяемые ТСЖ на долевое финансирование проведения капитального ремонта МКД в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 185-ФЗ «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства» и с Жилищным кодексом;
денежные средства, полученные ТСЖ в качестве комиссионера, агента и (или) иного поверенного, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров.

Важно знать

Общее имущество МКД (п. 1 ст. 36 ЖК РФ) принимается на забалансовый учет - как в ТСЖ, так и в УК. Для этого следует открыть специальный счет.

Уставная деятельность ТСЖ охарактеризована в пункте 1 статьи 135 Жилищного кодекса. В частности, она подразумевает содержание общего имущества и предоставление коммунальных услуг лицам, пользующимся помещениями в МКД. Следовательно, поступления от членов ТСЖ на эти цели считаются членскими взносами и доходов в целях налогообложения они не образуют. А вот средства на те же цели, поступающие от «нечленов», - уже доходы.

Объем прав и обязанностей членов ТСЖ и «нечленов» (собственников помещений) - одинаковый (ст. 143.1 ЖК РФ), поэтому для снижения суммы налога при «упрощенке» агитируйте собственников за вступление в ТСЖ. К тому же собственник, не являющийся членом ТСЖ, находится в невыгодном положении. Не участвуя в общих собраниях членов ТСЖ, он может влиять на принятие решений, но обязан участвовать в расходах на содержание и ремонт, размер которых устанавливается общим собранием членов ТСЖ.

Спрашивается: а нельзя ли в расчетах за индивидуальное потребление коммунальных услуг рассматривать ТСЖ в качестве посредника между собственниками и ресурсоснабжающими организациями? Такая позиция актуальна в отношении «нечленов» ТСЖ. Универсального ответа на этот вопрос не существует. Потребителем ресурсов являются владельцы помещений. Но отдельно взятый собственник принципалом выступать не может, постольку ТСЖ заключает договор на снабжение электроэнергией, водой, теплом и прочим дома в целом (всех собственников). Кроме того, сделка, совершенная до установления отношений по агентскому договору, не может быть признана заключенной во исполнение поручения принципала (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85). Не считается для ТСЖ принципалом и ресурсоснабжающая организация, если она не выплачивает ТСЖ обязательное вознаграждение (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Добавим, что посреднические договоры ТСЖ охарактеризованы в письме ФНС России от 22.04.2011 № КЕ-4-3/6526.

Итак, в составе поступлений ТСЖ - облагаемые и необлагаемые суммы. ТСЖ в качестве получателя целевых поступлений обязано вести раздельный учет расходов, понесенных в рамках целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ). А значит, перед бухгалтером встает задача: обеспечить распределение затрат косвенного характера, обеспечивающих деятельность ТСЖ. В большинстве случаев базой распределения общих расходов является площадь помещений. А если ТСЖ еще и оказывает собственникам платные услуги (скажем, по ремонту сантехники), то затраты на них можно выделить исходя из удельного веса такой выручки в общей сумме поступлений.

Затраты, произведенные в рамках целевого финансирования, в расходы не включаются (п. 17 ст. 270 НК РФ). В отсутствие раздельного учета средства целевого финансирования рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения. Дополнительные разъяснения - в письме Минфина России от 21.02.2014 № 03-11-06/2/7386.

В итоге работа бухгалтера начинается с формирования постатейной сметы расходов и их последующего распределения. В этой связи предстоит организовать детализированный аналитический учет.

На основании сметы в отношении каждого собственника помещений производятся начисления:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 86
- отражена задолженность члена ТСЖ (по обязательным платежам, в том числе за индивидуальное потребление, а также по взносам);

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
- отражена задолженность собственника помещений, не являющегося членом ТСЖ (по тем же статьям).

О расходах ТСЖ производятся записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70, 69, 71, 01, 10 и пр.
- признаны затраты на содержание ТСЖ;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68
- начислен налог, связанный с применением упрощенной системы налогообложения;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- отражены затраты на содержание общего имущества МКД (согласно счетам ресурсоснабжающих организаций, а также за услуги и работы других сторонних организаций - например, за вывоз твердых бытовых отходов);

ДЕБЕТ 86, 20 КРЕДИТ 26
- распределены между собственниками помещений (членами ТСЖ и лицами, не являющимися таковыми) затраты на содержание ТСЖ и содержание общего имущества МКД (пропорционально площади помещений);

ДЕБЕТ 86, 20 КРЕДИТ 60
- отражена задолженность собственников помещений за индивидуальное потребление коммунальных ресурсов;

ДЕБЕТ 90 субсчет «себестоимость продаж» КРЕДИТ 20
- списаны затраты, связанные с обслуживанием «нечленов» ТСЖ.

А поскольку ТСЖ выставляет счета членам и «нечленами» по единому принципу, финансовый результат по счету 90 «Продажи» не образуется.

Расчеты с банком ведутся в следующем порядке:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51
- отражены расходы на расчетно-кассовое обслуживание;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
- получены проценты за остаток средств на счете;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» КРЕДИТ 99
- выявлена прибыль по операциям с банком;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 86 субсчет «Фонд общего потребления»;
- нераспределенная прибыль отнесена к средствам целевого финансирования;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91 субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»
- выявлен убыток по операциям с банком;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99
- произведена реформация баланса;

ДЕБЕТ 76, 62 КРЕДИТ 84
- убыток предъявлен к покрытию собственникам помещений.

Формирование и использование ремонтного фонда бухгалтер ТСЖ отразит записями:

ДЕБЕТ 86, 20 КРЕДИТ 96
- произведены отчисления в ремонтный фонд;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 60
- отражены фактические затраты на ремонт общего имущества МКД.

Затраты на оказание собственникам помещений платных услуг в индивидуальном порядке ТСЖ аккумулирует на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Такая учетная политика в целом соответствует Рекомендациям по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья, утвержденным приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 № 17-45. Правда, этот документ не является нормативным. Кроме того, в нем применены устаревшие номера счетов.

Размер платежей на содержание и ремонт общего имущества определяется органами управления ТСЖ на основе утвержденной сметы доходов и расходов на содержание общего имущества на соответствующий год (п. 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 № 491).

Пример

Нераспределенная прибыль ТСЖ от банковских операций и от оказания платных услуг индивидуального характера за год составила 20 000 рублей. По решению собственников помещений эти средства были направлены на обустройство детской площадки на придомовой территории МКД. Бухгалтер ТСЖ сделал учетные записи:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 86 «Фонд благоустройства территории»
- 20 000 руб. - прибыль от предпринимательской деятельности признана средством целевого финансирования;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- 20 000 руб. - отражены затраты на сооружение детской площадки силами подрядчика (включая НДС);

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
- 20 000 руб. - оплачены работы подрядчика;

ДЕБЕТ 86 «Фонд благоустройства территории» КРЕДИТ 10
- списаны средства целевого финансирования, использованные по назначению;

ДЕБЕТ 012 субсчет «Имущество ТСЖ, приобретенное за счет средств целевого финансирования»
- 20 000 руб. - сооружения на детской площадке приняты на забалансовый учет (п. 1 ст. 151 ЖК РФ).

Учетная политика управляющей компании

Как уже отмечено, управляющая компания - коммерческая организация, целью деятельности которой является извлечение прибыли. Деятельность в сфере ЖКХ прибыльной не считается, поэтому каждая УК обычно принимает на обслуживание несколько МКД. В результате по критерию величины дохода управляющие организации не имеют возможности применять «упрощенку». Они уплачивают налоги в соответствии с общим режимом налогообложения.

Обратите внимание на отношения между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией распространяется Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (в. 3 обзора судебной практики Верховного Суда РФ за IV квартал 2013 г., утв. Президиумом ВС РФ 04.06.2014).

На заметку

Банкротство ТСЖ либо управляющей организации перспектив не имеет, поскольку взысканием долгов с собственников помещений займется арбитражный управляющий.

Условия деятельности УК охарактеризованы в статье 162 Жилищного кодекса. Бухгалтеру важно уяснить следующее. При выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в МКД с каждым собственником помещения заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания. При этом собственники помещений в данном доме, обладающие более чем 50 процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в данном доме, выступают в качестве одной стороны заключаемого договора. На основании указанного договора УК по заданию собственников помещений в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в МКД, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений, осуществлять иную деятельность, направленную на достижение целей управления. В договоре должны быть указаны: порядок определения цены договора, размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и размера платы за коммунальные услуги, а также порядок внесения такой платы. Условия договора устанавливаются одинаковыми для всех собственников помещений в МКД.

При таких обстоятельствах все средства, поступившие от собственников, признаются доходами УК, а ее издержки, связанные с получением этих доходов, - расходами.

В итоге УК организует учет по схеме оказания возмездных услуг и выполнения работ по договору подряда. Поэтому все поступления от собственников помещений считаются доходами УК, за исключением тех расчетов, в которых УК выступает в качестве агента. Этот подход применяется как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения. Подробности - в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2014 № Ф03-6635/2013.

Акты приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД подписывает председатель совета многоквартирного дома (подп. 4 п. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).

Все мы не только счетные работники. Большинство из нас - еще и жители многоквартирных домов. Кому, как не бухгалтерам, участвовать в их управлении? Практика показывает, что среди активистов, на общественных началах контролирующих сферу ЖКХ, наши коллеги лидируют.

Елена Диркова, редакция журнала «Практическая Бухгалтерия»

Есть вопрос?

«Практическая бухгалтерия» - бухгалтерский журнал, который упростит Вашу работу и поможет вести бухгалтерию без ошибок. Получите гарантированный ответ эксперта на Ваши вопросы, а таже

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников - жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них - зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством - в 291-ой статье Гражданского кодекса , а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица - дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ - это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию - все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия - составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие - исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них - профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства - не менее 3 лет;
опыт работы главным бухгалтером - не менее 1 года;
владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
владение необходимой базой по делопроизводству;
знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
знание программы Excel и ее аналогов;
слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества - способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации - кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

ведение бухгалтерского первичного учета - принятие и снятие различных активов и ценностей;
учет движения денежных средств на счетах предприятия - поступление и выбытие;
операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
вода;
электроэнергия;
телефонная связь;
стоки;
оплата квартиры;
взносы в капитал ТСЖ;
выпуск расчетных книжек для собственников;
расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ - как постоянных, так и переменных;
слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти - единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
формирование документации для учредителей товарищества - отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», - постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
работа в качестве сотрудника отдела персонала - составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов - регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
анализировать движение денежных средств;
выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии - ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
отказ от подчинения руководству;
подчинение руководству в неправомерных деяниях;
совершение незаконных действий и операций;
причинение материального и финансового вреда товариществу - хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем - направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера - ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

основные положения - о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
обязанности и права работодателя и работника;
период испытательного срока и условия приема в штат;
трудовой режим;
условия работы и оплата;
предусмотренные социальные и трудовые права - компенсации, отпускные, больничные и пр.;
ответственность сторон;
заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция - подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

общая информация;
требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
ответственность;
заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

средства организации - вклады жильцов;
обычно специальный режим налогообложения - УСН;
часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Товарищество собственников жилья "Надежда" 350059, г. Краснодар, ул. Пустовойта,10. т. 274-63-32. УТВЕРЖДАЮ: Председатель ТСЖ "Надежда" ______________ Л.Г. Киселева " ___ "__________20__г. Должностная инструкция: "Главный бухгалтер" Инструкция разработана, руководствуясь: "Квалификационный справочник должностей руководителей и др. служащих", утвержденного постановлением Министерства труда РФ от 21.08.98г. № 37 (с внесенными изменениями от 21.01.00г; 04.08.00г.; 20.04.01г). При подготовке должностной инструкции, инструкция разработана с индивидуальными дополнениями и уточнениями исходя из специфики предприятия. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера ТСЖ "Надежда". 1.2. Прием работника на должность производится оформлением трудового договора и приказом по производству о приеме на работу в соответствии действующего трудового законодательства РФ. 1.3. Увольнение Работника, освобождение от должности производится в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Председателю правления Товарищества и Исполнительному директору ТСЖ "Надежда". 1.5. На должность Главного бухгалтера принимается (назначается) лицо, имеющее: 1.5.1. Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера I или II категории не менее 3 лет. 1.5.3. Бухгалтер, имеющий среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, прошедший специальную подготовку по ведению бухгалтерского учета в ЖКХ и стаж работы по учету и контролю в сфере ЖКХ не менее 3 лет. 2. Должен знать: 2.1. Главный бухгалтер должен знать: ▼- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, имущества, нормативные акты вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов, обязательства и хозяйственные операции по вопросам ведения бухгалтерского учета и составлению отчетности; ▼- гражданское право, трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ; ▼- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии, порядок финансовых расчетов; ▼- план и корреспонденцию счетов; ▼- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; ▼- порядок оформления операций бухгалтерского учета и организацию документооборота по участкам учета; ▼- порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; ▼- правила расчетов с дебиторами и кредиторами; ▼- правила проведения инвентаризаций денежных средств, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств расчетов и платежных обязательств; ▼- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; ▼- правила проведения проверок и документальных ревизий; ▼- начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, начисление заработной платы, налогов и др. выплат и платежей; ▼- порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности; ▼- правила ведения кассовой дисциплины, формы кассовых и банковских документов, правила их приема и выдачи; ▼- методы экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности предприятия; ▼-- экономику, организацию труда и управления, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. ▼- правила эксплуатации вычислительной техники и работа с ней: (компьютер - пользователь, работа с бухгалтерскими программами 1С, "Эллис Квартплата"). 2.2. В период временного отсутствия Главного бухгалтера (трудовой или иной вид отпуска, больничный лист) его обязанности может исполнять специалист, имеющий соответствующее образование и квалификацию, предусмотренную настоящей инструкцией, приглашенный в ТСЖ на время отсутствия Главного бухгалтера по договору возмездного оказания услуг. 3. Функции 3.1. Организация и ведение бухгалтерского учета в ТСЖ "Надежда" имущества, хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.), ведение финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, руководствуясь решениями общего собрания, его правления, действующим законодательством РФ. 3.2. Ведение расчетов по оплате жилищно-коммунальных услуг с населением. 3.3. Контроль за экономным и законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов Товарищества, в целях сохранения собственности и денежных средств ТСЖ "Надежда". 4. Должностные обязанности: Главный бухгалтер ТСЖ "Надежда" обязан: 4.1. Организовать и вести бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда" в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, правил и норм документооборота. 4.2. Производить все финансовые операции, связанные с движением денежных средств расчетного счета Товарищества, только по распоряжению Председателя правления ТСЖ "Надежда". 4.3. Руководствоваться протоколами решений: общего собрания, собраний правления Товарищества утвержденными и подписанными Председателем правления, приказами и нормативными актами, утвержденными в ТСЖ "Надежда", действующим законодательством РФ. 4.4. Обеспечивать своевременное формирование бухгалтерских данных учета, для предоставления правлению и общему собранию полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Товарищества, его финансовом и имущественном положении, доходах и расходах. 4.5. Осуществлять операции: по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. 4.6. Производить безналичные расчеты с Ресурсоснабжающими организациями, поставщиками услуг и заказчиками, за предоставленные услуги в соответствии с договорами об оказании услуг заключенными ТСЖ "Надежда". 4.7. Производить ежемесячно, обработку данных представляемых жильцами дома (показаний поквартирных приборов учета) с последующим расчетом и начислением оплаты жилищно-коммунальных услуг (квартплата, вода - ГВС и ХВС, канализация, электроэнергия, отопление, газ, лифты, мусор), а также начислений установленных взносов, сборов обязательных платежей в ТСЖ "Надежда". 4.8. Вести ежемесячный учет оплаты коммунальных услуг жильцами дома, а также поступлений взносов и платежей, на расчетный счет Товарищества. В письменной форме уведомлять задолжников по оплате жилищно-коммунальных услуг о сумме их задолженности. 4.9. Контролировать безакцептное снятие денежных средств с Р./счета, в соответствии заключенных договоров ТСЖ "Надежда" с поставщиками на безакцептную оплату услуг после их оказания. 4.10. Своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета, операций связанных с движением средств, их расходов в результате финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Надежда", а также обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документооборота. 4.11. Оформлять кассовые и банковские документы (платежные требование, кассовые ордера, чековые книжки и др.), получать в соответствии с установленным порядком денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы и других расходов. 4.12. Производить расчеты и выплаты заработной платы работникам ТСЖ, в соответствии с трудовыми договорами заключенными ТСЖ с работниками обеспечивая строгое соблюдение штатного расписания, а также расчетов заработной платы по договорам найма физических лиц (возмездного оказания услуг), срочным и др. договорам, при предоставлении актов выполненных работ (оказанных услуг). 4.13. Своевременно производить все необходимые налоговые отчисления и платежи в Государственный бюджет, взносы на Государственное социальное страхование, в пенсионный и другие фонды в соответствии действующего законодательства РФ. 4.14. Принимать все необходимые меры по предупреждению недостач, незаконного, не целевого расходования денежных средств Товарищества и его материальных ценностей. В необходимых случаях, участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, материальных ценностей. 4.15. Производить своевременное списание денежных средств использованных в хозяйственной деятельности ТСЖ (материалов и мат. ценностей) в соответствии с нормативными актами (выполненных работ, оказанных услуг), смет расходов при соблюдении законности списания и сохранности бухгалтерских документов. 4.16. Контролировать и вести учет авансовых отчетов, выдаваемых сумм в подотчет материально ответственным лицам и их отчетности. 4.17. Обеспечивать составление баланса, сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств Товарищества и другую статистическую отчетность с предоставлением ее в установленном порядке в соответствующие органы. 4.18. Участвовать в подготовке документов для размещения (раскрытие) информации на федеральном сайте в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 94 от 06.02.2012г. в рамках Постановления Правительства РФ от 23.09.2010г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющие деятельность в сфере управления многоквартирными домами", для этой цели представлять Исполнительному директору налоговые декларации, бухгалтерские отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Товарищества, и иные необходимые сведения касающиеся бухгалтерского учета. 4.19. Участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Товарищества по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов и устранения потерь. 4.20. Обеспечить сохранность бухгалтерской документации, ее надлежаще оформление для дальнейшего архивного хранения (архивирование документации). 5. Права 5.1. Главный бухгалтер имеет право: 5.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 5.1.2. Вносить предложения по вопросам улучшения финансово-хозяйственной деятельности Товарищества. 5.1.3. Имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и больничный лист в соответствии с действующим законодательством РФ. 6. Ответственность 6.1. Главный бухгалтер несет ответственность За: 6.1.1. Правильность выполняемых финансовых операций: расчетов и начислений, получение, выдачу и расходование вверенных денежных средств Товарищества, а так же за результаты бухгалтерской деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.1.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 6.1.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 6.1.4. Невыполнение приказов и распоряжений Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий полученных от Председателя правления 6.1.5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, Правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 6.1.6. Сохранность бухгалтерской, вверенной учредительной и правовой документации, конфиденциальность вверенной информации данного предприятия. 7. Условия работы 7.1. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ТСЖ "Надежда". Согласовано правлением ТСЖ "Надежда". С должностными обязанностями: "Главный бухгалтер " Ознакомилась: / ____________ / ______________ / 3

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) - некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50 , ст. 291 ГК РФ).

ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера - это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

Бухгалтер в ТСЖ: обязанности

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере